SBO: Auditfile
SBO: Audit File
XML Audit File voor Sap Business One
Op deze pagina u kunt een programma downloaden waarmee u een XML Audit File kunt op Sap Business One.
Wat is een audit file
De XML Auditfile Financieel is ontwikkeld om de uitwisseling van stam- en transactiegegevens tussen verschillende standaardpakketten, zoals die worden gebruikt in de accountantspraktijk, zo eenvoudig mogelijk te maken. Door het opnemen van import- en exportmogelijkheden in de softwarepakketten kunnen gegevens van het ene naar het andere softwarepakket worden overgebracht. Zo kunnen bijvoorbeeld de gegevens van het boekhoudpakket van een ondernemer naar het jaarwerkpakket van de accountant worden overgebracht (en vandaar uit naar het aangiftepakket om de winstaangifte op te maken). Hierdoor wordt het tijdrovende, handmatig overnemen van gegevens voorkomen en worden de werkzaamheden in de keten van boekhouding tot aangifte geoptimaliseerd. Dit vermindert de administratieve lasten voor het bedrijfsleven.
Bron: Belastingdienst
Beperkingen XML Audit File voor Sap Business One
-
De audit file kan geen gebroken jaren aan.
- De applicatie is getest op Sap Business One 2005 en Sap Business One 2007.
- De applicatie kan niet met segmenten werken.
- Werkt alleen op MS.SQL server (2000 en 2005).
Voorlopig hebben wij de bovenstaande functionaliteiten uit commerciële overwegingen nog niet verder ontwikkeld.
Download
Handleiding
Installatie
- Download de applicatie.
- Unzip de bestanden en plaats ze in een folder in uw netwerk.
- Voer het bestand [SBO Auditfile Setup.msi] uit.

Maken van een XML Audit File

Druk bij [Verbinding] op de knop [...]

Vervolgens wordt het bovenstaande popupscherm opgestart selecteer bij het tabblad [Voorziening],
[Microsoft OLE DB Provider for SQL Server] en druk op de knop [Volgende>>].

Op het tabblad [Verbinding] zal de verbinding gemaakt worden naar de SQL-server.
Deze instellingen zullen hetzelfde zijn als die Sap Business One gebruikt voor zijn verbinding naar de SQL-server.

Vervolgens geeft de gebruiker aan welk boekjaar betrekking heeft op de export en of u een begin balans wilt exporteren.

Om een goed begin balans te exporteren dienen eventuele nog niet verwerkte resultaten toegevoegd te worden aan het eigen vermogen.
Bij grootboekrekening selecteert u een eigen vermogen grootboekrekening.

Vervolgens geeft de gebruiker aan waar het XML Audit File geplaatst dient te worden.
Hierna kan de gebruiker op [OK] drukken en het exporteren zal nu uitgevoerd worden.
Excel Controller stelt de XML Audit File voor Sap Business One beschikbaar als service, maar wij staan niet in voor de juistheid daarvan.

