Nieuws
Museum Stoomtram Hoorn-Medemblik
Geschreven door Guy Buurmans op 8-06-2011
"Het opstellen van de rapportages neemt niet meer dan tien minuten in beslag en eventuele aanpassingen kosten niet meer tijd dat het inboeken van de wijzigingen."
Excel Controller bij Museum Stoomtram Hoorn-Medemblik
De Museumstoomtram Hoorn-Medemblik heeft gekozen voor ExcelController als haar rapportagetool.
Wat indruk maakte is het één-druk-op-de-knop principe en de stabiliteit en flexabiliteit van Excel Controller.
Het museum heeft het afgelopen jaar een herstructurering ondergaan, waarbij ook een nieuw bestuur is aangetreden, met een meer bedrijfskundige achtergrond. De eerste wens van dit nieuwe bestuur was een managementrapportage die aan haar specifieke wensen en indeling voldoet.
In tegenstelling tot andere pakketten kan Excel Controller alle wensen van het bestuur inwilligen, zonder de werkbelasting op de administratie te vergroten met aanvullende overzichten of het opstellen van diverse selecties.
Als eerste is de indeling van de grootboekadministratie aangepast. Omdat er verschillende rechtsvormen gebruikt worden binnen de onderneming was het een interessante klus het grootboekrekeningschema op een consequente en juiste manier te verdichten.
Daarna is er gebruik gemaakt van de verdichtingen om uitzonderingen te definiëren en in de rapportage op te nemen. Hiervoor is gebruik gemaakt van een commerciëel model dat is aangepast naar het museum.
Al met al heeft de volledige implementatie 5 werkdagen gekost.
Het resultaat is een vennootschappelijke en samengevoegde rapportage met verschillende criteria voor de verschillende entiteiten welke in een bestand is samengevoegd.
Het opstellen van de rapportages neemt niet meer dan tien minuten in beslag en eventuele aanpassingen kosten niet meer tijd dat het inboeken van de wijzigingen.
Het laat zich het beste samenvatten in de opmerking “Dus ik hoef echt niets meer te doen dan op deze knop drukken”.
Wij zijn dan ook erg blij met het resultaat wat we hebben kunnne behalen bij Museum Stoomtram
