Draaitabel 2007
De basis van een draaitabel
In een draaitabel worden ten minste twee gegevens tegen elkaar uitgezet, bijvoorbeeld de kassa's tegen de artikelgroepen. Behalve deze twee zogenaamde kolom- en rijvelden zijn er nog twee onderdelen, waaruit de draaitabel is opgebouwd. In totaal werkt de draaitabel met vier velden:
Paginaveld
Op deze positie staat een gegeven, dat voor de hele pagina (lees: het zichtbare werkblad) geldt. In het voorbeeld zijn dat twee velden: Datum en Filiaal. Aan de pijltjes in de afbeelding (cel B1 en B2) ziet u dat het hier om keuzelijsten gaat: u kunt hier dus ook kiezen voor één filiaal of één maand om de gegevens van één bepaalde vestiging in één of meer maanden te analyseren. In de afbeelding is gekozen voor 'Alle categorieën': dit is de standaardinstelling en die houdt in dat de analyse betrekking heeft op álle filialen en álle maanden.
Kolomveld
Een kolomveld is een veld, dat in de breedte - dus in de kolommen- wordt gepresenteerd. Neem hiervoor een gegeven waar er niet zoveel van zijn, anders wordt de draaitabel onoverzichtelijk breed. In het supermarktvoorbeeld is het bijvoorbeeld prima om de kassa's als kolom te nemen: daar zijn er immers maar vier van, dus dat levert 4 kolommen. Een datum is ongeschikt, want dan krijgt u 365 kolommen en dat maakt de analyse onoverzichtelijk.
Rijveld
Het rijveld is het veld, dat verticaal onder elkaar geplaatst wordt aan de linkerkant van de tabel. In dit geval kiezen we voor de artikelgroepen en dat levert drie rijen (Bakkerij, Groenten en Vleeswaren). Een datum zou hier overigens ook passen: de omzetten van 365 datums onder elkaar leveren beslist geen onoverzichtelijk beeld.
Gegevensveld
In het binnenste gebied van de tabel worden berekende resultaten getoond. U kunt een keuze maken uit standaardberekeningen zoals de som, het gemiddelde, het aantal, het minimum en het maximum.
Basis
Hier wordt een lege draaitabel weergegeven. Het enige waar deze aan herkenbaar is zijn de vier vakjes.
Door een rechtermuisklik op 1 van de 4 vakjes verschijnt het onderstaande popup menu.
Als de lijst met velden weergeven geselecteerd wordt verschijnt het onderstaande scherm.
Dit scherm is een soort wizard van de draaitabel boven in ziet u alle velden die in de bron van de draaitabel zijn vastgelegd en onderin de 4 gebieden waarin u de velden kunt slepen.
Het slepen van de velden om een draaitabel op te bouwen is iets wat u gewoon moet doen. Er kan niks mis mee gaan.
Zodra u enkele keren een vraag met een draaitabel geprobeerd heeft te beantwoorden zult u gaan begrijpen hoe makkelijk dit is.
Slepen van velden
Het slepen van velden is gewoon het veld selecteren met de muis en plaatsen in 1 van de 4 gebieden.
Zodra de muis in de draaitabel komt verandert het muis icon, er wordt een icon aan toegevoegd.
Dit extra icon geeft als het veld los laat waar het geplaatst gaat worden in de draaitabel.
In dit voorbeeld is het extra icon links blauw het veld zal geplaatst worden in de rijen.
