Gebruikersreacties

Reacties op ons product

“Pure Tijdswinst”

Via een zakelijke relatie kwam ik in contact met Excel Controller.Al een tijd was ons bedrijf op zoek naar een mogelijkheid om vanuit het administratiepakket de rapportages sneller op te kunnen stellen. De rapportagemogelijkheden binnen het pakket waren wel beschikbaar maar verschrikkelijk traag en rapportages samenstellen waarbij meerdere administraties betrokken worden (consolidatie van enkelvoudige administratie tot een totaal overzicht) waren niet mogelijk zonder een dure rapportagetool aan te schaffen.De zakelijke relatie gaf aan dat mijn behoorlijk gecompliceerde administratie een naar verhouding “simpele“ case zou zijn voor de medewerkers van Excel Controller.Met enige scepsis heb ik Excel Controller uitgenodigd voor een intake waarin mijn administraties door hen werd bekeken.Een medewerker was direct enthousiast en gaf aan dat door de zorgvuldigheid waarmee de administraties gevoerd werden het een ideale case voor Excel Controller zou zijn.De investering (behalve de eenmalige aanschaf) van onze kant was het toevoegen van 1 extra niveau in de aanwezige administraties zodat de rapportage via de daarvoor geschikte datavelden in Excel Controller zou plaats vinden.Dat bleek een van de betere investeringen van 2009!Het pakket draait inmiddels naar volle tevredenheid. De snelheid van het ophalen van gegevens is ongeëvenaard, ook bij uitbreiding van de administratie worden nieuwe gegevens redelijk soepel ingepast. Vaak door ons zelf, soms met hulp van de helpdesk die tot nu toe altijd dezelfde dag terugbelde. Wel moet worden opgemerkt dat ons bedrijf  Excel Controller als een puur functionele tool gebruikt. Wij hebben dus geen ervaring met de (papieren) rapportage output die het bedrijf kan bieden maar functioneel hebben ze ons pure tijdswinst opgeleverd. Super!

Reacties op ons product

Afkomstig van business controller Simac

Na een eerste negatieve ervaring met een BI-oplossing in 2009 (lange oplevertijd, geen duidelijke rapportages, hoge kosten en geen financieel begrip), was er de nodige scepsis bij mij toen een zakelijke relatie me attendeerde op Excel Controller. Dit met name doordat hij me vertelde dat er nog geen koppeling tussen ons ERP-pakket (Baan IV) en Excel Controller was en dat deze nog ontwikkeld diende te worden. Het was deze koppeling waar het in 2009 bij de andere BI-oplossing op mis liep. Na een heldere demo en uitleg over de mogelijkheden van Excel Controller werd de scepsis al minder. Deze was helemaal weg nadat er binnen een maand een koppeling was tussen Baan IV en Excel controller en er de eerste rapporten beschikbaar waren, welke direct bruikbaar waren. Meteen werd er tijdwinst gerealiseerd tijdens de maandafsluiting. Daarna zijn we verder gegaan met de finetuning van de diverse rapporten en is gekeken welke toegevoegde waarde Excel Controller kon hebben voor de rest van de organisatie (naast alleen Finance). Zo is er op basis van de informatie uit Excel Controller een nieuwe urenrapportage gebouwd die door de operationele afdelingen van Simac gebruikt wordt. Deze rapportage vervangt een zeer bewerkelijke en foutengevoelige Acces database. De eindgebruikers (leidinggevende van de operationele afdelingen) waren zeer enthousiast. Daarnaast zijn er nieuwe kostenplaats rapportages gemaakt met daarbij budget versus actual overzichten en wordt de rapportage richting het hoofdkantoor ook volledig via Excel Controller gemaakt. Op dit moment zijn we bezig om de rapportages mbt projecten en contracten op basis van Excel Controller te bouwen, zodat ook dit deel van onze organisatie gemakkelijk en snel stuurinformatie ter beschikking heeft.   De eerst aanwezige scepsis is volledig weg en is omgeslagen naar enthousiasme en nog steeds zien we bijna dagelijks nieuwe mogelijkheden om onze stuurinformatie te verbeteren en sneller ter beschikking te krijgen door het gebruik van Excel Controller. Een goede BI-oplossing die ons de nodige tijdwinst heeft gebracht en waar ik nu niet meer zonder mee zou kunnen. Grandioos!

Reacties op ons product

Reactie controller museum en onderzoeksinstituut Naturalis

In 2009 heeft Naturalis een nieuwe enterprice versie van het Exact geïmplementeerd.  De flexibiliteit van rapportages in dit nieuwe boekhoudpakket bleek matig. Een medewerker op de financiële afdeling  las in een publicatie over de mogelijkheden van Excelcontroller. Na een presentatie hebben we een testomgeving ingericht. De resultaten waren veelbelovend  en we besloten tot de aanschaf van de rapportage tool. De uiteindelijke resultaten zijn verbluffend, alle kostenoverzichten, kwartaalrapportage zijn nu realtime beschikbaar. Ook onze spendanalyses en debiteur analyses halen we uit excelcontroller. Het is een goed bruikbaar pakket, maar net zo belangrijk is de technische kennis en servicegerichtheid bij Excelcontroller.